Службовий лист

Автор: dilovy · Дата: 5 Апрель 2009 · Есть 19 коммент.

Довідково-інформаційні документи

Book-7 Службові листи — узагальнена назва різноманітних за змістом інформаційних документів, які виступа­ють основним засобом спілкування й оперативного управління діяльністю установ, організацій, підпри­ємств.

Book Офіційне листування можна розділити на три види:

1. Дипломатичне — офіційне листування міждержав­них установ чи іноземних представництв у дипло­матичній практиці.

2. Адміністративне — офіційне листування між органами управління (органи влади, керівні органи) та виконавцями (установи, підприємства, організації), а також їх структурними підрозділами.

3. Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами тощо.

За кількістю адресатів листи розрізняють на:

1. Звичайні — надсилаються на одну адресу від імені одного кореспондента.

2. Циркулярні — надсилаються керівною установою до своїх структурних підрозділів (кілька адрес).

3. Колективні — надсилаються на одну адресу від імені кількох кореспондентів.

За функціональними ознаками листи поділяють на два види:

1. Листи, що потребують відповіді (лист-прохання, лист-запит, лист-нагадування, лист-пропозиція, лист-звернення, лист-вимога тощо).

2. Листи, що не вимагають відповіді (лист-відповідь, лист-запрошення, лист-подяка, супровідний, га­рантійний, комерційний, рекомендаційний лист тощо).

Текст листа складається, як правило, зі вступної й основної частин, логічно пов’язаних між собою. У вступ­ній частині зазначаються факти, події, обставини, що спричинили написання листа, посилання на нормативні документи, інструкції тощо. В основній частині викладається зміст листа:

- у листі-проханні викладається прохання;

- в інформаційному листі повідомляється про пев­ний факт чи захід;

- у листі-запрошенні пропонується взяти участь в якомусь заході;

- у листі-підтвердженні – повідомлення про отри­мання якого-небудь відправлення (листа, телегра­ми тощо);

- у листі-нагадуванні – вказівка про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання або проведення заходу;

- у листі-відповіді висловлюється рішення з приводу вже поставленого питання;

- у супровідному листі адресат інформується про направлення до нього доданих до листа доку­ментів.

Тексти листів у порівнянні з іншими документами є найдемократичнішими та найбагатшими щодо вико­ристання лексико-граматичних і стилістичних мовних засобів.

Buddy Лист -нагадування може мати такий вигляд:

Шановний Ігоре Вікторовичу

Вважаю своїм обов’язком нагадати Вам, що ми, намага­ючись зберегти наші партнерські стосунки, протягом остан­нього місяця двічі письмово зверталися до Вас з проханням сплатити рахунки за договором № 26 від 15.09.2004 р. На жаль, на сьогодні ситуація не змінилася, а Ваш борг від­повідно до пункту 5.2 цього договору зростає.

Дуже прикро, але ми змушені попередити Вас про свій намір розірвати укладений з Вами договір за № 89 від 10.2004 р. і звернутися до суду з позовом щодо повернення Вами боргу.

У зв’язку з цим прошу прислати свого представника для виконання необхідних процедур.

З повагою                                   (підпис)

Book Офіційні листи готуються, як правило, на службових бланках (зрідка — на чистих аркушах) і обов’язково реєструються канцелярією. У листі має висвітлюватися лише одне питання, зміст повинен бути чітким, стислим та лаконічним.

Листи можна надсилати в звичайних конвертах, однакк фірмові конверти з зображенням логотипу установи, адресою справляють значно краще враження. Конверт слід підбирати такого розміру, щоб лист згинався не більш ніж удвічі. Необхідно уважно перевіряти правильність індексів, адрес, посад відправника й одержувача.

Buddy На конверті їх розміщують так:

Місце для марки

(Індекс та адреса відправника)

312060, видавництво «Довіра»,

вул. Садова, 12/22, м. Харків

(адреса одержувача)

Д.Г. Савченко

235092                                                                                                                     просп. Київський, 64

(індекс одержувача) м.Перевальне

Закарпатська область

avatars.capa.ru.2735

Про слона

Учитель розповідає учням про слонів. Після пояснення запитує Петрика:
–?Скажи мені, будь ласка, де можна знайти слона?
–?Ніде. Слон надто великий, щоб загубитися.

Популярность: 34%

Рубрика: - Адміністративне діловодство · Запись имеет метки:  



Рекомендую прочитати:
Доповідна записка

Довідково-інформаційні документи Доповідна записка - це документ, адресований керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти,

Пояснювальна записка

Довідково-інформаційні документи Пояснювальна записка — це документ, в якому: - особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається

Довідка

Довідково-інформаційні документи Довідка — це документ, який містить опис та підтвер­дження юридичних та біографічних фактів і подій, пов'язаних з діяльністю

Студенты и кризис! Всякую проблему можно решить!

К вопросу о студентах и кризисе можна подойти философски. Т.е. кризис может быть вовсе не помехой, а как-бы некоторым стимулом

Договір

Спеціалізована документація Договір — це документ, який засвідчує угоду двох або більше юридичних чи фізичних осіб про встановлення, зміну або

Комментарии

  1. Лілія:

    Всі статті дуже гарні, якщо не потрібно щось конкретно.
    Наприклад: який ставиться знак припинку після звертання: «Шановний Іване Григоровичу» у діловому листі? Кома чи знак оклику?
    Буду дуже вдячна за підказку.

  2. Віталій:

    Якщо я не помиляюсь, там нічого ставить не потрібно

  3. dilovy:

    І справді, після зверення нічого не потрібно ставити.

  4. марина:

    Лілія:восклицательный знак!!

  5. Света:

    Доброго дня всім!
    Підскажіть, будь ласка, після слів «З повагою» кома ж не ставиться?
    І правда, що чоловічі прізвища, які закінчуються на -нко, відмінюються?
    Дякую!

  6. Таня:

    Света, після слів «З повагою» кома не ставиться.
    Так, прізвища на -нко відмінюються.

  7. Людмила:

    Свєта, після слів х повагою ставиться кома!

  8. Андрій:

    Після слів «Шановний Ігоре Вікторовичу» ставиться кома! Ви що? Це ж звертання, а звертання завжди виділяється комами.
    А після «З повагою…» кома не ставиться.

  9. Вова:

    Чоловічі прізвища на -нко відмінюються

  10. Після відповіді Тані та Людмили, все стало на свої місця! :) )

  11. oliuka:

    Якщо Ви знаєте ім’я людини, якій адресовано лист, розпочніть його із звертання (Шановна, Шановний і т.п. ім’я по-батькові), закрите комою. Наприклад:

    Шановна Руслано Василівно,

    Якщо Ви не знаєте ім’я людини, що буде читати Вашого листа, слід розпочати його звертанням

    Шановний пан/Шановна пані

    Не починайте перше речення вашого листа (мається на увазі основної частини) з великої літери (адже звертання закрите комою, а не крапкою).

  12. Оксана:

    Віталій:
    17.12.2009 в 19:52
    Якщо я не помиляюсь, там нічого ставить не потрібно

    dilovy:
    18.12.2009 в 04:19
    І справді, після зверення нічого не потрібно ставити.

    Дивно, з якою впевненістю люди демонструють своє невігластво!

  13. Христина:

    А при написанні адреси між назвою вулиці та номером будинку кома завжди ставиться? (наприклад, «Хрещатик, 44″ чи «Хрещатик 44″?)

    Дякую.

  14. Анастасія:

    Справа в тому, що при оформленні листів, на самому документі потрібно відтворити певні реквізити, а на данному зразку їх немає…

  15. Христино, кома ставиться завжди)

  16. Сергій:

    Поясніть нарешті, як треба писати шановний Ігоре чи шановний Ігорю?

  17. Хрещатик,44
    Вірно на 100%.

  18. Olga:

    1)У кінці звертання, яке є заголовком листа, ставиться знак оклику «!», на відміну від англійскьої мови, наприклад: Шановний Миколо Петровичу! і Dear Anne,.
    2) Після слів «З повагою» не ставиться кома. Форма з комою занесена у «слов’янські» листи (але не правопис) з англійського правопису. Наприклад: З повагою Олена Михайлівна і Sincerely yours, Jack Lambert.
    3) Правильно: вул. Хрещатик, 44.

  19. мама:

    Діти ! Після звертання в листі : Шановний Олег Петрович ! знак оклику , запам»ятайте , і перше речення з великою букви . І ще , вчить мови !



Оставить комментарий или два