Різновиди ділових листів. Лист-запит

Автор: dilovy · Дата: 19 Январь 2010 · Есть 3 коммент.

Лист-запит — це звертання адресанта (установи чи посадової особи) до адресата (іншої установи чи поса­дової особи) із проханням надати інформацію про певні події, факти, матеріальні цінності тощо.

Часто лист-запит — це комерційний документ, звер­тання покупця до продавця із проханням надати деталь­ну інформацію про необхідний товар чи певні послуги або ж прислати пропозицію на поставку товару.

Як правило, запити роблять на основі проспектів, ка­талогів, інформації, отриманої на ярмарках, виставках, рекламних оголошень у засобах масової інформації то­що. Оформлюючи запит на товар, що зацікавив вас , ви повинні вказати підставу для запиту, назву й кількість товару, його марку, якість, модель, термін та інші умови поставки. Ціна, як правило, в запиті не обумовлюється, але слід указати, на якій базі, в якій валюті ви маєте намір заплатити. За необхідності можете також попросити надіслати вам проспекти, буклети, каталоги, прейску­ранти, креслення тощо або навіть зразки товару. Необ­хідно також указати термін поставки та до якого числа будете чекати твердої оферти.

Зразок запиту пропозиції на поставку запасних час­тин може бути таким:

Шановні____________________ !

Посилаючись на переговори з вашим представником _______________ , просимо вислати нам тверду пропозицію на поставку запасних частин до комбайнів «Дон». У пропозиції просимо вказати повну назву, тип, технічні харак­теристики, ціну й вагу кожної позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг поставки. Просимо та­кож окремо вказати вартість упаковки та транспортування.

Зазначте також, будь ласка, точну дату надсилання нам вашої пропозиції.

Наперед вдячні вам.

З повагою___________

(підпис)

У листах-запитах часто використовуються такі вислови:

Запит на товар

Про запит пропозиції на товар

Просимо надіслати нам пропозицію на поставку…

Просимо повідомити, чи зможете ви дати нам тверду про­позицію на поставку…

На основі вашого каталога ми просимо вислати нам тверду оферту на поставку…

Просимо терміново повідомити, чи зможете ви поставити нам…

Посилаючись на ваше оголошення в газеті_______ , просимо зробити нам пропозицію на…

Згідно з нашою домовленістю від________ просимо зробити нам тверду пропозицію на…

Чекаємо вашої пропозиції на постачання токарних верс­татів

Популярность: 16%

Рубрика: Ділове листування · Запись имеет метки: , ,  



Рекомендую прочитати:
Різновиди ділових листів. Відповіді на запит

Одним з найпоширеніших варіантів відповіді на за­пит щодо постачання товару покупцеві в міжнародній торгівлі є оферта. Оферта — це письмова пропозиція

Супровідні листи

Супровідні листи надсилаються разом із комерційними чи іншими документами (рахунком-фактурою, накладни­ми, чеками) або ж при пересиланні креслень, каталогів, проспектів, прейскурантів,

Рекламаційні листи й листи-претензїї

Рекламаційні листи й листи-претензії пов'язані з над­звичайно серйозним й відповідальним боком ділових відносин — пред'явленням претензій партнерові, який порушив умови

Листування із закордонними діловими партнерами. Оформлення тексту листа.

1. Дату відправлення із зазначенням місяця буквами вказують праворуч нижче реквізитів фірми-відправника (установи): 11 КВІТНЯ 1998р. (скорочення 11.04.98р. у міжнародній

Ділові листи. Відповіді на прохання й пропозиції

Відповіді на прохання й пропозиції передбачають вибір: — погодитися; — відмовити; — обійти необхідність однозначної відповіді чи від­класти рішення на певний час. У будь-якому

Комментарии

  1. Что делать, если не знаешь имени человека, который будет читать письмо? Допустим, на сайте организации указан только почтовый адрес и нет имени.
    По-английски я бы написал Dear Sir/Madam
    А по-украински?

  2. oliuka:

    заголовок до тексту. Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Проблема вибору звертання є доволі делікатною. Найпоширенішими є такі звертання:

    Шановний (ім’я та по батькові)!
    Шановний пане/пані… !
    Шановні панове!
    Шановні колеги!
    Вельмишановний добродію!
    Глибокошановний (ім’я та по батькові)!
    Високошановний пане… !

    У листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати його професію:

    Високоповажаний міністре!
    Вельмишановний (високоповажний) професоре!
    Шановний директоре!
    Високоповажний пане прокуроре!
    Шановний суддя!

  3. Христина:

    Як називається документ в якому проять перевести особу з однієї посади на іншу!?Будь ласка,допоможіть !Дуже терміново)



Оставить комментарий или два